MyPeopleDoc : la tranquillité d’esprit pour vos documents RH
- 🔒 Le coffre-fort digital MyPeopleDoc centralise et sécurise tous vos bulletins, contrats et justificatifs, accessibles partout et à tout moment.
- 📲 La simplicité d’accès (PC, mobile, tablette) et la double authentification vous garantissent une gestion sans stress, même en cas d’oubli ou de changement d’employeur.
- 🛡️ La sécurité est maximale : chiffrement, archivage inviolable, conformité RGPD et traçabilité totale de chaque action sur vos fichiers.
- 🤝 Pour les entreprises, c’est un gain de temps, une réduction de la paperasse et une conformité automatique aux obligations légales.
- 💡 La différence MyPeopleDoc : interface intuitive, support humain réactif, accès garanti même après un départ de l’entreprise : l’assurance de ne plus jamais perdre un document RH important.
Qui n’a pas déjà ressenti ce petit frisson d’angoisse en cherchant un vieux bulletin de paie au fond d’une boîte à chaussures ou d’un tiroir trop plein ? Oui, le stress de perdre un contrat de travail, une attestation ou un précieux justificatif peut vite gâcher une journée, voire compliquer sérieusement une démarche administrative. Ce casse-tête du stockage touche tout le monde, surtout ceux qui ont connu l’époque des classeurs poussiéreux et des chemises cartonnées. Et si la solution était là, à portée de clic, sans plus jamais rien perdre ?
MyPeopleDoc change la donne en installant la tranquillité d’esprit sur votre écran. Fini les recherches interminables. Une connexion suffit pour remettre la main sur tous ses bulletins, contrats et documents clés en quelques secondes.
Le coffre-fort digital MyPeopleDoc : l’allié RH qui simplifie la vie
L’idée est simple, mais brillante. MyPeopleDoc propose un coffre-fort digital RH, pensé pour tout stocker au même endroit : fiches de paie, contrats, avenants, attestations employeur ou notes de service. L’espace est sécurisé, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, et conçu pour préserver vos documents à long terme, sans le risque de déménagement raté ou d’incendie malvenu.
Le saviez-vous ?
- Un salarié sur deux admet avoir déjà perdu un bulletin de paie ou un document RH important dans les cinq dernières années.
- Avec un coffre-fort digital comme MyPeopleDoc, plus de 85 % des utilisateurs retrouvent leur fiche de paie en moins de 10 secondes, d’après une enquête menée auprès des entreprises utilisatrices.
| Fonctionnalités phare | Impact direct pour l’utilisateur |
|---|---|
| Accès permanent | Documents à disposition partout, tout le temps |
| Sécurité renforcée | Confidentialité garantie, données cryptées |
| Centralisation automatique | Plus de perte, plus d’oubli, tout est à jour |
| Archivage traçable | Dates et auteurs visibles sur chaque fichier |
C’est le genre d’innovation qui donne enfin l’impression de reprendre la main sur ses archives RH.
« J’ai retrouvé un bulletin de paie de 2010 en 2 clics, alors qu’avant, c’était mission impossible », partage Nathalie, assistante RH dans l’industrie.
Les témoignages comme celui-ci ne manquent pas. Une fois l’habitude prise, impossible de revenir à la méthode papier.
La naissance de MyPeopleDoc : une idée née d’une galère très humaine
L’histoire commence avec deux entrepreneurs français confrontés à la perte de documents administratifs d’un proche. Ils imaginent une plateforme qui met fin au stress du papier égaré, tout en s’adaptant aux besoins des entreprises. Pari réussi : MyPeopleDoc s’impose comme pionnier du coffre-fort RH en France, avant de s’ouvrir à l’international. Depuis son rachat par Ultimate Software, la solution continue d’évoluer, portée par l’ambition de rendre la gestion RH enfin fluide et sereine pour tous.
Un projet français devenu référence mondiale, grâce à une intuition toute simple : on ne doit plus perdre son temps à courir après ses fiches de paie.
Les avantages concrets pour salariés et entreprises : ce que tout le monde y gagne
Les salariés profitent d’un accès en continu à leurs documents, sans contrainte d’horaire ni de lieu.
Fini le coup de fil au service RH à la veille d’un rendez-vous chez le banquier.
MyPeopleDoc supprime l’angoisse de la perte, mais va encore plus loin :
- Documents consultables 24h/24, même à l’étranger ou en déplacement
- Archivage à long terme, sans crainte de suppression accidentelle
- Traçabilité : chaque ajout ou modification est enregistré, impossible de se tromper de version
La sécurité, point sensible, est traitée avec sérieux. Le niveau de chiffrement rassure même les plus prudents, et la confidentialité reste prioritaire. La solution s’est imposée comme plus sûre qu’un coffre en banque ou qu’un dossier stocké sur le bureau.
Pour l’entreprise, c’est la double promesse d’un gain de temps massif et d’une conformité totale.
Les tâches à faible valeur ajoutée s’automatisent, la paperasse recule, et le service RH retrouve du temps pour accompagner vraiment les collaborateurs.
- Respect des obligations légales (RGPD inclus)
- Zéro papier, zéro perte, zéro stress administratif
- Économies sur les impressions, l’archivage, et même les audits
« Depuis qu’on a adopté MyPeopleDoc, on n’a plus jamais eu de litige lié à une fiche de paie perdue ou à un retard de transmission. Tout roule. » (Pauline, responsable RH PME)
MyPeopleDoc, comment ça marche au quotidien ?
Tout débute par une souscription de l’entreprise. Les collaborateurs reçoivent une invitation à activer leur compte, créent leur mot de passe, puis accèdent à leur coffre-fort personnel.
En quelques minutes, l’ensemble du dossier administratif se retrouve rangé, classé, accessible à volonté.
La connexion se fait via le site MyPeopleDoc, avec identifiant personnel et mot de passe.
L’accès peut être renforcé par une double authentification, pour sécuriser encore plus l’entrée.
Une fois connecté, l’utilisateur navigue sur une interface simple, partage ou télécharge des documents, et gère son espace comme bon lui semble.
| Étapes d’accès à MyPeopleDoc | Détail |
|---|---|
| Invitation par email | L’employeur envoie un lien sécurisé |
| Création du compte | L’utilisateur choisit ses identifiants et configure la sécurité |
| Connexion à la plateforme | Accès à tout moment, depuis n’importe quel appareil |
| Gestion et partage | Consultation, téléchargement, signature ou partage sécurisé |
L’espace de stockage va jusqu’à 10 Go : de quoi voir venir pour stocker toute une vie professionnelle, sans tri draconien.
Que faire en cas de codes perdus ou d’identifiants oubliés ?
Le stress monte quand la mémoire flanche ? Pas de panique, MyPeopleDoc a tout prévu. Une procédure guidée permet de retrouver un mot de passe oublié ou de réinitialiser l’accès à partir d’une adresse email professionnelle ou personnelle.
En cas de blocage, le support humain prend le relais, accessible directement depuis l’interface. Le service client est reconnu pour sa réactivité, même pour les cas les plus tordus.
« J’ai cru que mes bulletins étaient définitivement perdus après un changement d’adresse mail. En trois échanges, tout était récupéré, sans aucune galère. » (Laurent, cadre bancaire)
Et côté sécurité ? Un coffre digital vraiment hermétique
Les inquiétudes sur la sécurité sont normales, surtout avec la montée des cyberattaques. MyPeopleDoc mise sur le chiffrement avancé et l’anonymisation des données, et répond aux normes RGPD les plus strictes. Un employeur ne peut jamais accéder à vos documents personnels sans autorisation explicite, et tout partage se fait via des liens sécurisés.
La traçabilité garantit que rien n’est modifié ou supprimé sans votre accord. Pour les entreprises, cette fiabilité devient un argument fort en cas d’audit ou de contrôle.
| Mesure de sécurité | Fonction principale |
|---|---|
| Chiffrement des fichiers | Protéger contre tout accès non autorisé |
| Authentification renforcée | Sécuriser les connexions utilisateurs |
| Archivage inviolable | Garantir l’intégrité sur la durée |
| Conformité RGPD | Respecter les exigences européennes |
Pourquoi choisir MyPeopleDoc ? Les vrais plus face à la concurrence
Sur le marché, d’autres solutions comme Arkevia, Payfit ou Coffreo se disputent le terrain.
Ce qui distingue MyPeopleDoc, c’est sa simplicité d’utilisation, la possibilité de s’intégrer à tous les SIRH, la flexibilité d’accès (PC, mobile, tablette), et un support humain compétent.
- Interface claire, multidevice et intuitive
- Intégration fluide dans les outils RH déjà existants
- Personnalisation possible selon la taille ou le secteur de l’entreprise
- Aucun coût caché, tarification transparente dès 3 €/mois
Un point fort souligné par les utilisateurs : la continuité d’accès même après avoir quitté son employeur.
Récupérer ses bulletins de paie, c’est possible des années après avoir changé d’entreprise, sans procédure complexe.
Les astuces pour tout sécuriser : conseils d’utilisateur à utilisateur
- Utiliser un mot de passe solide, unique et le changer régulièrement
- Activer la double authentification si l’entreprise le permet
- Ne jamais partager ses accès, même en interne
- Garder une copie de l’adresse mail de connexion en lieu sûr
En cas de problème, la page d’assistance propose un accompagnement étape par étape, et le chat humain intervient si besoin.
L’essentiel à retenir pour une tranquillité RH sur le long terme
Les bulletins de paie dématérialisés ont révolutionné la vie des salariés et des équipes RH. MyPeopleDoc pose une nouvelle norme : fiabilité, simplicité et sécurité pour toute la gestion documentaire RH.
Le stress de l’archive manquante disparaît, la conformité légale est assurée, et la relation de confiance entre employeur et salarié s’en trouve renforcée.
Le conseil du jour ? Faire confiance à un outil qui protège à la fois la mémoire professionnelle et le quotidien administratif.
Prêt à essayer, ou déjà conquis ? Partagez votre expérience et vos questions… et gardez toujours un œil sur vos identifiants !
Notre FAQ sur MyPeopleDoc
Quels formats de fichiers sont compatibles avec MyPeopleDoc ?
Vous vous demandez si MyPeopleDoc va accepter vos fichiers PDF, images ou autres documents bureautiques ? La plateforme ne fait pas dans la complication : PDF, JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX… tout y passe, et vous pouvez facilement charger vos bulletins, contrats, attestations et autres pièces importantes sans devoir les convertir. Vous avez même la possibilité de consulter chaque document sans rien installer. Vous retrouvez vos justificatifs de salaire, vos relevés, ou vos notes de service depuis votre smartphone ou ordinateur, en toute simplicité. L’avantage ? Vous ne perdez plus de temps à chercher le bon format. Ce coffre-fort numérique a été pensé pour rendre la gestion documentaire aussi naturelle que de consulter ses mails ! Vous avez testé avec des fichiers volumineux ? Pas de panique, la plateforme gère sans problème ! Prêt à centraliser votre vie professionnelle sur MyPeopleDoc ?
Est-ce que la solution est sécurisée et conforme au RGPD ?
La sécurité des données, ça vous tracasse aussi ? On comprend, c’est devenu la base ! MyPeopleDoc n’a pas attendu le RGPD pour miser sur la protection de votre vie privée. Chaque document que vous chargez est chiffré, sécurisé, stocké en France, et jamais partagé sans votre accord. Vos informations personnelles, c’est votre jardin secret : l’employeur n’y accède pas. Tout le système est audité, contrôlé, avec des protocoles anti-faille qui respectent la réglementation européenne sur les données personnelles. Côté RGPD, vous avez le droit de consulter, rectifier ou supprimer vos données à tout moment. On parle ici d’un véritable coffre-fort numérique, pensé pour vous laisser maître de vos documents pro comme perso. Vous doutez ? Allez jeter un œil sur leur site, la transparence est totale : vous savez à tout moment où partent vos fichiers.
Est-il possible de signer électroniquement un document avec MyPeopleDoc ?
Vous en avez assez de courir après la signature d’un contrat ou d’un avenant ? Avec MyPeopleDoc, la solution est là : la signature électronique. Directement dans votre compte, vous apposez votre signature en quelques clics. Finis les allers-retours entre mails, impressions, scans… Vous validez, signez et c’est envoyé, le tout avec la même valeur légale qu’un paraphe manuscrit ! Vous voulez vérifier la validité ? Chaque signature est tracée, authentifiée et archivée avec la date et l’heure. Résultat : gain de temps, plus d’efficacité, et aucune perte de document. Cette fonctionnalité va vite devenir votre réflexe pour tout ce qui touche à la RH : contrat de travail, avenant, attestation, formulaire… Un vrai plus pour rester dans la course, même à distance.
Puis-je accéder à mes documents après avoir quitté mon entreprise ?
Vous vous demandez ce qui se passe pour vos documents MyPeopleDoc après un départ de l’entreprise ? Bonne nouvelle : rien ne disparaît ! Même après la fin de votre contrat, votre compte reste accessible. Vous pouvez retrouver vos fiches de paie, certificats de travail, ou tout autre document RH stocké pendant des années. Inutile d’angoisser en cas de demande urgente de l’Urssaf ou pour un dossier bancaire, votre historique reste disponible. Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc fonctionne comme un espace personnel indépendant, et vos documents restent à portée de clic, où que vous soyez. C’est pratique, fiable, et vraiment rassurant pour tous ceux qui aiment garder un œil sur leurs archives administratives, même après avoir tourné la page d’un job.
Mon employeur peut-il voir les documents personnels que je stocke ?
La confidentialité, c’est souvent LA question qui fait hésiter ! Vous avez raison d’y penser. Sur MyPeopleDoc, la règle est simple : vos documents perso restent strictement privés. L’employeur ne voit que ce qu’il vous envoie (fiche de paie, notification) ou ce que vous partagez volontairement. Pas question de jeter un œil sur une attestation médicale, une quittance ou un papier familial enregistré dans votre coffre-fort. Vous restez le seul maître à bord de votre espace. C’est un vrai engagement : pas d’espionnage, pas de surprise, la confidentialité de vos données fait partie de l’ADN du service. Ça rassure et ça donne envie de centraliser tous ses documents, non ? Un espace vraiment personnel, pour tout ce qui compte.
Que faire si je ne reçois pas l’e-mail d’activation de mon compte ?
Vous attendez l’e-mail d’activation et… toujours rien dans la boîte ? Pas de panique, ça arrive. Premier réflexe : vérifiez le dossier spam ou indésirables, parfois le message s’y cache. Toujours rien ? Retournez sur le site MyPeopleDoc et cliquez sur “renvoyer l’activation”. Ce n’est pas réglé ? Prenez contact avec le support technique, leur mission est de débloquer votre situation : vérification de l’adresse e-mail, nouvelle tentative d’envoi… Vous n’êtes jamais seul, il y a toujours un interlocuteur pour vous aider à finaliser la création du compte. Résultat : pas de stress, votre coffre-fort numérique sera opérationnel rapidement, et tous vos documents RH accessibles. Vous aussi, vous aimez quand les problèmes trouvent une solution en deux clics ?
